För att säkerställa god styrning i hela organisationen har vi system som kontrollerar hur företaget fattar beslut, uppfyller sina juridiska skyldigheter och uppnår sina operativa krav. Vi har en etisk, värderingsstyrd kultur där frågor hanteras snabbt och transparent. Vi gör detta genom en kultur som bygger på dialog, ömsesidig respekt och integritet.
Vi verkar etiskt och ansvarsfullt och utnyttjar vårt ramverk av policyer för att bygga en hållbar organisation. Detta gynnar samhället i stort och skapar värde för våra aktieägare och andra intressenter. God styrning hjälper oss att attrahera och behålla talang, hantera kostnader och bygga förtroende hos medarbetare, kunder, patienter, leverantörer och intressenter.
Oncopeptides är dedikerat till att verka på ett etiskt sätt och har fokuserat på att stärka vår förmåga att mildra och hantera risker. Vi fortsätter våra ansträngningar att utveckla de strukturer vi behöver för att säkerställa att vi driver och utvecklar vår verksamhet på ett ansvarsfullt och hållbart sätt.
Kontrollmiljö
I syfte att skapa och vidmakthålla en fungerande kontrollmiljö har styrelsen antagit ett antal policys och styrdokument som reglerar den finansiella rapporteringen. Dessa utgörs huvudsakligen av styrelsens arbetsordning, VD-instruktion samt instruktion för finansiell rapportering. Styrelsen har också antagit en särskild attestordning samt en finanspolicy. Bolaget har även en ekonomihandbok som innehåller principer, riktlinjer och processbeskrivningar för redovisning och finansiell rapportering. Vidare har revisionsutskottet som huvudsaklig uppgift att övervaka bolagets finansiella ställning, att övervaka effektiviteten i bolagets interna kontroll, internrevision och riskhantering, att hålla sig informerad om revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen samt att granska och övervaka revisorns opartiskhet och självständighet. Ansvaret för det löpande arbetet med den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen har delegerats till bolagets VD. Denna rapporterar löpande till styrelsen i enlighet med den fastlagda VD-instruktionen och instruktionen för finansiell rapportering. Styrelsen får även rapporter från bolagets revisor.
Riskbedömning
Riskbedömningen omfattar identifiering av risker som kan uppstå om de grundläggande kraven för företagets finansiella rapportering inte uppfylls. Oncopeptides ledningsgrupp har i ett specifikt riskbedömningsdokument identifierat och utvärderat de risker som uppstår i företagets verksamhet och har bedömt hur dessa risker kan hanteras. Inom styrelsen är revisionsutskottet i första hand ansvarigt för att kontinuerligt bedöma företagets risksituation i förhållande till företagets finansiella rapportering. Styrelsen genomför även en årlig genomgång av risker.
Kontrollaktiviteter
Kontrollaktiviteter begränsar identifierade risker och säkerställer korrekt och tillförlitlig finansiell rapportering. Styrelsen ansvarar för den interna kontrollen och uppföljning av bolagsledningen. Detta sker genom både interna och externa kontrollaktiviteter samt genom granskning och uppföljning av bolagets styrdokument som är relaterade till riskhantering. Kontrollaktiviteternas effektivitet utvärderas årligen, och resultaten av dessa utvärderingar avrapporteras till styrelsen och revisionsutskottet. I avtal med underleverantörer tillförsäkras bolaget rätten att kontrollera respektive underleverantörs uppfyllnad av aktuella tjänster, inkluderat kvalitetsaspekter.
Information och kommunikation
Bolaget har informations- och kommunikationsvägar som syftar till att främja riktigheten av den finansiella rapporteringen och möjliggöra rapportering och återkoppling från verksamheten till styrelse och ledning, exempelvis genom att styrande dokument i form av interna policys, riktlinjer och instruktioner avseende den ekonomiska rapporteringen gjorts tillgängliga och är kända för berörda medarbetare. Styrelsen har också antagit en informationspolicy som reglerar Oncopeptides informationsgivning.
Uppföljning, utvärdering och rapportering
Efterlevnad av och effektivitet i de interna kontrollerna övervakas kontinuerligt. VD säkerställer att styrelsen löpande får rapporter om utvecklingen av företagets verksamhet, inklusive utvecklingen av företagets resultat och finansiella ställning, samt information om viktiga händelser, såsom forskningsresultat och viktiga avtal. VD rapporterar om dessa frågor vid varje styrelsemöte. Företagets efterlevnad av alla relevanta styrdokument och riktlinjer bedöms årligen. Resultaten från dessa bedömningar sammanställs av företagets CFO och rapporteras sedan till styrelsen och revisionsutskottet.